Некоторые преимущества перехода на электронные архивы в финансовом секторе:

• Повышение эффективности рабочих процессов. 4 Электронный архив организует мгновенный доступ к информации по нужным параметрам. 4 Если раньше на поиск документа могло потребоваться от 10 минут, то в электронном виде он занимает меньше минуты. 4
• Удалённый доступ к документам и улучшение коммуникации между департаментами. 4 Электронный архив позволяет легко обмениваться нужными документами в электронном виде с коллегами, находясь в офисе или на удалённой работе. 4
• Снижение затрат на хранение документов и организацию офисных помещений. 4 Даже при существенном росте контента отпадает необходимость увеличивать площадь хранения, выделять дополнительные средства на соблюдение правил содержания и соответствующие процедуры. 2
• Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам. 12 Функционал электронного архива помогает сократить время подготовки к проверкам, так как любой документ можно без труда найти в считанные секунды, а затем выгрузить его в папку, отправить по электронной почте или распечатать. 1
• Повышение уровня защиты документов. 1 Электронный архив работает как система с настраиваемым правом доступа к конкретным документам. 1 Каждый сотрудник, подразделение или филиал организации получат доступ только к тем документам, которые открыты для работы настройками программы. 1