Использование кодов в учётных регистрах и отчётности даёт следующие преимущества:

• Представление информации о содержании операций в удобной форме для использования, передачи, хранения и автоматической переработки. 1
• Повышение точности данных за счёт минимизации ошибок при вводе информации. 2
• Улучшение качества анализа благодаря возможности проводить глубокий анализ данных. 2
• Оптимизация процессов за счёт выявления узких мест и принятия мер для их устранения. 2
• Повышение удовлетворённости клиентов благодаря более быстрому и качественному выполнению работ. 2

Например, в сервисном центре при оформлении заявки на ремонт мастер выбирает из справочников соответствующие коды, что позволяет учитывать типы оборудования, виды неисправностей, виды работ и причины поломок. 2