Некоторые преимущества использования электронных финансовых документов:

• Повышение эффективности бизнес-процессов. 1 Это достигается за счёт информационного и документационного обеспечения управления. 1
• Снижение трудозатрат на обработку финансовой документации, а также на внутреннее согласование. 1
• Уменьшение вероятности ошибок при составлении и подаче отчётности в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. 12 Системы электронного документооборота проводят автоматическую проверку документов на наличие неточностей и несоответствий. 2
• Снижение расходов на печать, обработку и архивное хранение финансовых документов. 1
• Минимизация рисков утери или порчи оригиналов документов. 1 Резервное копирование данных позволяет сохранить документацию даже в случае сбоя в автоматизированной системе. 1
• Повышение безопасности операций, в которых задействована конфиденциальная информация. 1 Это достигается благодаря системному разграничению прав доступа. 1
• Прозрачный и удобный доступ к данным. 2 Электронные документы и финансовая информация, хранящиеся в системе электронного документооборота, становятся более доступными и удобными для анализа. 2