Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) в бухгалтерском учёте:

• Экономия времени. 5 Все операции выполняются в автоматическом режиме, что позволяет сэкономить время на ручной обработке бумажных документов и внесении данных вручную. 5
• Снижение затрат. 5 ЭДО позволяет сократить расходы на печать, отправку и хранение бумажных документов. 5 Также нет необходимости в постоянном пополнении бумажными носителями (чеки, счета и т. д.). 5
• Улучшение качества данных. 5 ЭДО минимизирует возможность допущения ошибок, связанных с неправильным вводом данных или неверной интерпретацией рукописного документа. 5 Это позволяет получить точность и надёжность финансовой отчётности. 5
• Лучшая контролируемость. 5 ЭДО позволяет лучше прослеживать каждую операцию. 5 Можно контролировать все этапы обработки документов и получать уведомления о состоянии документа. 5 Это помогает вовремя выявлять и исправлять возникающие ошибки. 5
• Улучшение коммуникации. 5 ЭДО облегчает коммуникацию между отделами и сотрудниками. 5 Документы можно быстро передавать, обмениваться информацией и делиться данными в режиме реального времени. 5
• Ускорение финансовых потоков. 2 Быстрый обмен документами в электронном виде значительно сокращает время обработки счетов, актов и других финансовых документов. 2 Это позволяет компаниям быстрее получать оплату от клиентов и своевременно оплачивать счета поставщикам. 2
• Своевременное получение налоговых вычетов. 2 ЭДО минимизирует такие риски, так как обеспечивает обмен корректными и согласованными документами между сторонами сделки. 2