Использование дополнительных сведений для формирования актов сверки даёт следующие преимущества:

• Учёт различных параметров. 3 Можно настроить учёт валюты расчётов, разделение по договорам или данных обособленных подразделений. 3
• Настройка фильтров. 3 Например, можно выбрать, какие контрагенты должны быть включены в массовое формирование актов сверки (по типу контрагента или состоянию задолженности). 2
• Автоматическая отправка актов по электронной почте. 3 Это избавляет от необходимости вручную отправлять документы каждому партнёру, экономит время и снижает риск ошибок. 3
• Индивидуализация сообщений. 3 Настройка шаблонов писем позволяет индивидуализировать сообщения, отправляемые каждому контрагенту, что делает коммуникацию более профессиональной. 3
• Использование дополнительных отчётов для контроля взаиморасчётов. 2 Например, отчёт «Ведомость по взаиморасчётам» позволяет увидеть, есть ли отклонения и неурегулированные задолженности по каждому контрагенту, а отчёт «Анализ состояния расчётов» — предоставляет сводную информацию о расчётах за указанный период. 2