Использование акта о списании материальных запасов в бюджетном учёте даёт следующие преимущества:

• Сохраняет учёт запасов неоднократного применения. 1 Эти запасы остаются на балансе до их фактической утилизации, что обеспечивает соответствие учётных данных фактическим остаткам. 1
• Упрощает учёт расходников. 1 Для материалов однократного использования (медикаментов, чистящих средств) требование-накладная может выполнять функцию документа списания с балансового учёта. 1
• Позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов. 4 Учёт предметов на балансе в течение всего времени эксплуатации. 4
• Служит основанием для отражения в бухгалтерском учёте учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учёта материальных запасов. 3