Какие правила ведения кассовых операций должны соблюдаться при выдаче денег под отчет?

Некоторые правила ведения кассовых операций, которые должны соблюдаться при выдаче денег под отчёт:

1. Оформление на основании распорядительного документа руководства фирмы или письменного заявления работника. nalog-nalog.ru В заявлении должна быть указана сумма к выдаче и срок, на который выдаются деньги. nalog-nalog.ru Также необходимо описать цель, на которую необходимы подотчётные средства. nalog-nalog.ru
2. Идентификация получателя. glavkniga.ru Кассир должен идентифицировать получателя по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность. glavkniga.ru Выдача наличных денег лицу, не указанному в расходном кассовом ордере, запрещена. glavkniga.ru
3. Пересчёт суммы. glavkniga.ru www.consultant.ru Кассир должен пересчитать подготовленную сумму таким образом, чтобы получатель мог наблюдать этот процесс. glavkniga.ru Выдача наличности производится полистным, поштучным пересчётом в сумме, обозначенной в ордере. glavkniga.ru
4. Представление авансового отчёта. www.consultant.ru base.garant.ru Подотчётное лицо обязано в срок, не превышающий трёх рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами. www.consultant.ru base.garant.ru
5. Проверка и утверждение авансового отчёта. www.consultant.ru base.garant.ru Проверка осуществляется главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем. www.consultant.ru base.garant.ru Утверждение и окончательный расчёт по авансовому отчёту осуществляются в срок, установленный руководителем. www.consultant.ru base.garant.ru