Некоторые правила ведения кассовых операций, которые должны соблюдаться при выдаче денег под отчёт:

1. Оформление на основании распорядительного документа руководства фирмы или письменного заявления работника. 3 В заявлении должна быть указана сумма к выдаче и срок, на который выдаются деньги. 3 Также необходимо описать цель, на которую необходимы подотчётные средства. 3
2. Идентификация получателя. 1 Кассир должен идентифицировать получателя по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность. 1 Выдача наличных денег лицу, не указанному в расходном кассовом ордере, запрещена. 1
3. Пересчёт суммы. 12 Кассир должен пересчитать подготовленную сумму таким образом, чтобы получатель мог наблюдать этот процесс. 1 Выдача наличности производится полистным, поштучным пересчётом в сумме, обозначенной в ордере. 1
4. Представление авансового отчёта. 24 Подотчётное лицо обязано в срок, не превышающий трёх рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами. 24
5. Проверка и утверждение авансового отчёта. 24 Проверка осуществляется главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем. 24 Утверждение и окончательный расчёт по авансовому отчёту осуществляются в срок, установленный руководителем. 24