Некоторые правила ведения бухгалтерского учёта горюче-смазочных материалов (ГСМ) в учреждениях:

• Раздельный учёт по направлениям расходования материалов. 1 Отдельно учитывают топливо для транспорта, горючее для производства, смазку для отопления. 1
• Документальное подтверждение приобретения, расхода и служебного характера поездки. 1 Приобретение по топливной карте подтверждают накладной от поставщика, покупку за наличные — чеками с заправки и кассовым отчётом от водителя. 1 Расходы и служебный характер поездки подтверждают отчёты из электронной системы контроля. 1
• Списание ГСМ проводят по фактической стоимости каждой единицы топлива или по средней фактической стоимости. 1 Учреждение закрепляет метод списания в учётной политике и непрерывно применяет его в течение всего финансового года. 1
• Для ГСМ используют счёт 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета для детализации информации по видам ГСМ, например, 10-3 «Топливо». 3 По дебету данного счёта отражают приход ГСМ, по кредиту — их расход. 3
• Списание ГСМ может производиться как на основе фактических данных, так и по нормативам. 3 Выбор метода зависит от политики учреждения и требований законодательства. 3
• Бюджетные учреждения вправе разработать внутренние нормы расхода ГСМ и утвердить их приказом руководителя. 4