Некоторые правила сокращения денежных единиц в деловой документации:

• Единицы измерения и денежные единицы сокращаются после числа. 2 Например: 900 руб. = 900 рублей. 2
• Для обозначения единиц измерения используются условные сокращения «руб.» и «коп.». 1
• Для обозначения крупных круглых чисел в буквенно-цифровой форме — «тыс.», «млн», «млрд». 1 Например: 10 тыс. руб., 10 млн руб., 7,2 млрд руб.. 1 При этом точка ставится только в «тыс.», а «млн» и «млрд» пишутся без неё. 1
• При оформлении суммы обязательств в договоре, акте о его исполнении, в первичных учётных бухгалтерских документах рекомендуется использовать обозначение денежных выражений в рублях и копейках. 1 Например: 40 202 (Сорок тысяч двести два) руб. 00 коп., 400 202 (Четыреста тысяч двести два) руб. 00 коп., 4 202 (Четыре тысячи двести два) руб. 00 коп.. 1

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм. 1