Какие правила хранения и учета денежных документов существуют в кассовых операциях?

Некоторые правила хранения и учёта денежных документов в кассовых операциях:

• Оформление кассовых документов. www.regberry.ru Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 и обязательны к применению. www.regberry.ru Вести документы можно как в бумажном, так и в электронном виде. www.regberry.ru
• Приходный кассовый ордер (ПКО). www.regberry.ru www.abt.ru Заполняется при приёме наличных денег. www.regberry.ru ПКО выдаётся на каждое поступление наличности, но если расчёт дополнительно подтверждается чеками ККТ или аналогом БСО, то оформляется один ордер на общую сумму, полученную за день. www.regberry.ru
• Расходный кассовый ордер (РКО). www.regberry.ru Оформляется при выдаче наличных из кассы — на зарплату, личные нужды ИП, оплату коммунальных услуг, на покупку ТМЦ и в других целях. www.regberry.ru РКО подписывает не только кассир, но и руководитель (либо бухгалтер), а также получатель денег. www.regberry.ru
• Кассовая книга. www.regberry.ru www.abt.ru В ней на основании ПКО и РКО отражают движения по кассе за каждый день, а также за отчётные периоды. www.regberry.ru Если кассовых операций не было, то книгу в этот день не заполняют. www.regberry.ru
• Расчётно-платёжная ведомость. www.regberry.ru Ведётся, если зарплата или другие выплаты работникам выдаются наличными. www.regberry.ru Вместо формы Т-49 можно вести по отдельности расчётную и платёжную ведомость. www.regberry.ru
• Книга учёта выданных и принятых кассиром денежных средств. www.regberry.ru Нужна, если в компании или у ИП работает несколько кассиров. www.regberry.ru Тогда один из них назначается старшим. www.regberry.ru В книге отражается передача наличности между кассирами в течение рабочего дня. www.regberry.ru

Лимит остатка кассы. www.regberry.ru www.abt.ru Наличные деньги в кассе можно хранить только в пределах установленного размера. www.regberry.ru Лимит остатка кассы организация рассчитывает самостоятельно, по выбору: исходя из размера поступающей наличной выручки или по сумме расходования наличных денежных средств. www.regberry.ru

Хранение документов. kassaofd.ru Документы кассовых операций нужно хранить минимум 5 лет. kassaofd.ru Но есть исключения. Документы на выплату заработной платы должны храниться в течение 6 лет. kassaofd.ru Если на сотрудников не ведутся лицевые счета — до 75 лет. kassaofd.ru Отсчёт сроков хранения начинается по завершении года составления документации. kassaofd.ru