Какие последствия могут наступить для компании за отсутствие или неправильное оформление первичных документов?

Отсутствие или неправильное оформление первичных документов может привести к различным последствиям для компании, среди них:

• Налоговые штрафы. 12 Отсутствие документов может привести к начислению штрафов, поскольку ФНС не сможет подтвердить законность налогооблагаемой базы. 1
• Исключение расходов из налогооблагаемой базы. 4 Если расходы не подтверждены документально, ФНС вправе убрать их из расходов компании. 4
• Доначисление налогов. 2 Если из-за неверно оформленных документов была занижена налоговая база, инспекторы могут доначислить налоги и назначить штрафы. 2
• Административная ответственность для руководителя. 2 Если инспекторы докажут, что нарушение произошло по вине руководителя, на него могут возложить административную ответственность: лично оштрафовать или дисквалифицировать на определённый срок. 2
• Гражданско-правовые последствия. 13 Если первичные документы не переданы контрагенту или содержат ошибочные данные, компания может быть привлечена к ответственности за нарушение условий договора. 1
• Затруднение взыскания задолженности. 3 Отсутствие первичного учётного документа, подтверждающего взаимоотношения с контрагентом, может затруднить или не позволить взыскать с него задолженность. 3
• Сомнение в реальности отношений. 3 Отсутствие первичных документов или их противоречие другим документам может повлечь сомнение в реальности отношений и признание сделки мнимой или притворной. 3

Для избежания негативных последствий рекомендуется правильно оформлять, фиксировать и хранить все первичные документы. 2