Некоторые плюсы введения районного коэффициента в отчётность:
- Справедливый расчёт НДФЛ. 1 Если не выделять районный коэффициент с выплат по среднему заработку, сотрудники с такими доходами будут платить больше налога, чем те, кто получает обычный оклад. 1 Например, если работник поехал в командировку и при этом с оплаты командировки не выделить районный коэффициент, он может заплатить НДФЛ больше, чем тот, кто находился весь месяц на рабочем месте. 1
- Отдельный учёт доходов. 14 Если в компании есть сотрудники с районными коэффициентами, теперь нужно вести раздельный учёт доходов: отдельно учитывать выплаты по районному коэффициенту и отдельно — обычную зарплату. 1
Некоторые минусы:
- Дополнительные требования к отчётности. 4 При формировании 2-НДФЛ для сотрудника доход в виде районного коэффициента отражается с кодом 2000, но двумя строчками (то есть отдельно от должностного оклада). 4
- Завышение дохода и НДФЛ. 2 Если после аванса сотрудник не работал и у него нет дохода за вторую половину месяца, то доход в виде районного коэффициента регистрируется как дополнительный доход с новым кодом РКСН. 2 Соответственно, по такому сотруднику завышается доход и НДФЛ по регистрам налогового учёта по НДФЛ. 2
Таким образом, введение районного коэффициента в отчётность имеет как плюсы, так и минусы, и их учёт зависит от конкретной ситуации.