Некоторые плюсы электронного обмена зарплатными документами с банком:

• Экономия средств. 2 Нет расходов на бумагу, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов, курьерские или почтовые услуги, архивное хранение документов. 3
• Ускорение процесса обмена документами. 2 Передача файлов происходит практически моментально. 2
• Обеспечение сохранности и безопасности документов. 2 В системах электронного документооборота (ЭДО) можно отслеживать статус документа, а передача электронной документации осуществляется по зашифрованным каналам связи. 2
• Оптимизация бизнес-процессов. 2 Система проверки позволяет в считаные минуты исправить все неточности. 2
• Электронный архив. 2 Организация электронного архива позволяет освободить выделенное помещение от хранящейся бумаги и реализовать для сотрудников удобную систему поиска. 2

Некоторые минусы электронного обмена зарплатными документами с банком:

• Угрозы безопасности. 3 Так как системы ЭДО работают онлайн, нельзя полностью исключить риск хакерской атаки или проникновения вируса. 3
• Возможные технические неполадки. 3 Сбой интернета или ошибки в системе могут нарушить работу электронного документооборота. 3 В редких случаях есть риск потерять документы. 3
• Затраты на внедрение и обслуживание. 3 Нужно заплатить за покупку лицензии, оформление электронных подписей и ежемесячно оплачивать услуги оператора ЭДО. 3