Для правильного ведения бухгалтерского учёта необходимы первичные документы, которые подтверждают хозяйственные операции. 3 Их составляют по каждой сделке или операции компании. 3

Некоторые первичные документы:

• Товарная накладная. 24 Применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней компании. 2 Накладную оформляют в двух экземплярах: один остаётся у продавца, другой передаётся покупателю. 2
• Акт о сдаче-приёмке выполненных работ (оказания услуг). 2 Документ подтверждает факт, стоимость и сроки выполнения работ. 2
• Счёт-фактура. 24 Содержит информацию о сумме денежных средств и фактурную часть (информацию бухгалтерского учёта). 2 Служит основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. 2
• Авансовый отчёт. 13 Документ для учёта денег, которые выдаются сотрудникам на административно-хозяйственные расходы. 1
• Штатное расписание. 1 Документ для компаний или ИП с сотрудниками, в котором указаны структура организации, количество работников, их должности, оклад. 1
• График отпусков. 1 Документ, в котором указывают и распределяют периоды ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. 1
• Путевой лист. 3 Документ, который составляют, чтобы подтвердить перевозку пассажиров, багажа, грузов, рассчитать зарплату водителя за время перевозки и определить израсходованное топливо. 3

Обязательного для всех перечня первичных документов бухгалтерского учёта не существует. 5 Каждая компания может самостоятельно определить формы первичных документов в зависимости от цели их применения. 5

Формы первичных документов, которые использует организация, закрепляются в учётной политике. 45