Какие отчетные документы необходимо вести для корректного учета НДС?

Некоторые отчётные документы, которые необходимо вести для корректного учёта НДС:

• Счёт-фактура. 2 Основной документ учёта НДС, обязателен для получения права на вычет НДС. 2 Счёт-фактуру оформляют при отгрузке продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также при получении аванса от покупателя. 2
• Книга покупок. 24 В ней фиксируют все операции, связанные с входящим НДС. 4 В книгу покупок вносят данные из счетов-фактур, полученных от поставщиков, а также корректировочных счетов-фактур. 4
• Книга продаж. 24 Формируется для отражения исходящего НДС, начисленного с реализации товаров, работ или услуг. 4 В книгу продаж вносят счета-фактуры, выставленные покупателям, авансы, полученные от клиентов (с указанием их суммы и НДС), а также корректировочные счета-фактуры. 4
• Журнал учёта счетов-фактур. 3 Его ведут посредники — предприниматели и организации, которые в сделках выступают как посредники от своего имени. 3 Журнал состоит из двух частей: в первой регистрируют выставленные покупателям и комитенту (принципалу) счета-фактуры, во второй — полученные от продавцов и комитента (принципала). 3
• Декларация по НДС. 2 С 2025 года плательщики НДС обязаны ежеквартально сдавать декларацию по НДС. 2 Её можно сдать только в электронном виде через оператора ЭДО. 2

Дополнительные регистры могут понадобиться, если данных из перечисленных документов не хватает для корректного расчёта НДС. 3 Формы и порядок заполнения таких регистров компании определяют самостоятельно и закрепляют в учётной политике. 3