Некоторые особенности заполнения инвентаризационной описи в бюджетном учёте:

• Не допускается оставлять незаполненные строки. 1 На последних страницах они прочёркиваются. 1
• Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющими инвентаризацию. 1
• В конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что у них нет претензий к членам комиссии и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. 2 Кроме того, расписка подтверждает, что комиссия проверила имущество в их присутствии. 2
• При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. 1
• Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты должны быть оценены по текущей оценочной стоимости, а сумма амортизации — по действительному техническому состоянию объектов. 1
• Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 1