В общем случае при заключении договора с самозанятым не нужно подавать ЕФС-1. 12 Самозанятые не являются застрахованными лицами, и страховые взносы на выплаты им не начисляются. 1

Однако есть исключения: 23

• Самозанятый не выдал чек на вознаграждение. 24 В таком случае выплаты облагаются страховыми взносами, и заказчик должен указать реквизиты договора в подразделе 1.1 ЕФС-1. 4
• Самозанятый утратил право применять спецрежим НПД. 2 В этом случае в ЕФС-1 нужно отразить персонифицированные сведения с месяца утраты статуса самозанятого. 1
• В договоре с самозанятым есть условие об уплате страховых взносов на «травматизм». 24 В таком случае нужно подать раздел 2 ЕФС-1 по страховым взносам на «травматизм» с включённой суммой выплат самозанятому, даже если есть чек. 2

Порядок заполнения ЕФС-1, в том числе и подраздела 1.1, приведён в Приказе СФР №2281. 3