Некоторые особенности зачёта авансов и задолженности в бухгалтерском учёте:

• Обособленное отражение авансов. 3 Как полученные от покупателя, так и выданные поставщику авансы должны учитываться обособленно от расчётов. 3
• Раздельное отражение в балансе. 1 Дебиторская задолженность по выданным авансам и кредиторская задолженность по расчётам с поставщиками показываются в балансе раздельно: в активе и пассиве соответственно. 1
• Зачёт авансов происходит путём закрытия субсчётов полностью или частично (в зависимости от суммы предоплаты). 1 Например, если зачтен ранее выданный аванс, проводка делается по внутреннему счёту 60. 1
• Зачёт задолженности используется, если один и тот же контрагент в одних сделках выступает как покупатель, в других — как поставщик. 4
• Если суммы аванса и задолженности поставщику не совпадают, зачёт делается на меньшую сумму из двух. 4

Также в бухгалтерских программах, например «1С:Бухгалтерия 8», по умолчанию для всех документов учётной системы применяется автоматический способ зачёта авансов и погашения задолженности. 3