Некоторые особенности учёта компьютеров в бухгалтерском учёте:
- Компьютер можно учесть как комплекс конструктивно сочленённых предметов, единый инвентарный объект. 1 Такой способ применим в случае приобретения компьютера в полной комплектации либо при покупке отдельных комплектующих (запасных частей) для последующей сборки компьютера. 1 При этом любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства. 1
- Компьютер можно учесть как несколько самостоятельных объектов. 1 При этом способе учёта мониторы и системные блоки учитываются в составе основных средств, а клавиатура, мышь и другая периферия — в составе материальных запасов. 1 Такое возможно, например, в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования либо когда указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера. 1
- Организация вправе установить лимит стоимости. 5 Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учётом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы. 5 Если техника стоит больше лимита, тогда учёт компьютера организуется в составе основных средств. 5
- Каждому объекту основных средств (компьютеру, системному блоку, монитору) должен быть присвоен инвентарный номер. 1 Если компьютер поставлен на учёт как единый самостоятельный инвентарный объект, всем его конструктивно сочленённым предметам должен быть присвоен одинаковый инвентарный номер. 1
Соответствующий способ учёта компьютеров необходимо закрепить в учётной политике. 1