Какие особенности учета командировочных расходов существуют при использовании корпоративной банковской карты?

Некоторые особенности учёта командировочных расходов при использовании корпоративной банковской карты:

• Разработка внутренних документов. www.buhgalteria.ru Необходимо создать положение о картах в компании, указать круг лиц, использующих карту, и ответственных за расчёты. www.buhgalteria.ru Также нужно установить лимит расходования средств и другие ограничения. www.buhgalteria.ru
• Контроль за использованием карты. www.buhgalteria.ru Для предотвращения перерасхода на каждую корпоративную карту устанавливается лимит. www.buhgalteria.ru Ограничений может быть несколько: лимит на снятие наличных в день, ограничения на разовые расчёты в безналичной форме, лимит на операции за рубежом, запрет на использование карты в личных целях и другие. www.buhgalteria.ru
• Составление заявления об использовании карты. www.buhgalteria.ru Организация может установить правило о необходимости составления работником заявления об использовании карты, в котором указывается, где, когда, в каком порядке и размере, а также для каких целей будут произведены расходы. www.buhgalteria.ru
• Предоставление авансового отчёта. b2b.onetwotrip.com www.glavbukh.ru Средства на корпоративной карте — собственность компании. b2b.onetwotrip.com После возвращения сотрудника из командировки необходимо попросить его предоставить авансовый отчёт, чтобы бухгалтерия могла отразить расходы в бухучёте. b2b.onetwotrip.com В отчёте должны содержаться дата, описание расхода, сумма и необходимые документы — квитанции электронных терминалов, чеки, счета и другие. b2b.onetwotrip.com
• Запрет на перевод средств. www.buhgalteria.ru Перечислять деньги с корпоративной карты на свою карту нельзя, это будет считаться растратой денег компании. www.buhgalteria.ru Исключение составляют случаи, когда такой перевод имеет веские основания (приказ работодателя, невозможность использования корпоративной карты и т. д.). www.buhgalteria.ru