Какие особенности учета командировочных расходов существуют при использовании корпоративной банковской карты?

Некоторые особенности учёта командировочных расходов при использовании корпоративной банковской карты:

• Разработка внутренних документов. 1 Необходимо создать положение о картах в компании, указать круг лиц, использующих карту, и ответственных за расчёты. 1 Также нужно установить лимит расходования средств и другие ограничения. 1
• Контроль за использованием карты. 1 Для предотвращения перерасхода на каждую корпоративную карту устанавливается лимит. 1 Ограничений может быть несколько: лимит на снятие наличных в день, ограничения на разовые расчёты в безналичной форме, лимит на операции за рубежом, запрет на использование карты в личных целях и другие. 1
• Составление заявления об использовании карты. 1 Организация может установить правило о необходимости составления работником заявления об использовании карты, в котором указывается, где, когда, в каком порядке и размере, а также для каких целей будут произведены расходы. 1
• Предоставление авансового отчёта. 23 Средства на корпоративной карте — собственность компании. 2 После возвращения сотрудника из командировки необходимо попросить его предоставить авансовый отчёт, чтобы бухгалтерия могла отразить расходы в бухучёте. 2 В отчёте должны содержаться дата, описание расхода, сумма и необходимые документы — квитанции электронных терминалов, чеки, счета и другие. 2
• Запрет на перевод средств. 1 Перечислять деньги с корпоративной карты на свою карту нельзя, это будет считаться растратой денег компании. 1 Исключение составляют случаи, когда такой перевод имеет веские основания (приказ работодателя, невозможность использования корпоративной карты и т. д.). 1