Некоторые особенности заполнения приходного кассового ордера (ПКО):

• Бланк унифицирован. 1 Для ведения кассовых операций можно использовать только установленные унифицированные формы. 3
• ПКО состоит из двух частей. 3 Основа остаётся в бухгалтерии, а квитанция регистрируется в кассовой книге и передаётся тому, кто внёс наличные средства. 3
• Ошибки, помарки и исправления в ПКО недопустимы. 12 Если при составлении ордера допущена ошибка, документ нужно уничтожить и составить новый. 4
• В строке «Организация» указывается название компании или имя предпринимателя, для организаций также нужно указать код ОКПО. 3
• В строках «Номер документа» и «Дата составления» ставится номер согласно журналу регистрации и дата заполнения документа. 3
• В строке «Принято от» вносится имя или название компании, от которой поступили деньги. 3
• В поле «Основание» записывается название хозяйственной операции, на основании которой произошло поступление денег. 3
• В строке «Сумма» цифрами записывается количество наличных, поступивших в кассу. 3
• В поле «В том числе» выводится сумма НДС (при наличии). 3
• В строку «Приложение» вносятся название и номера документов, на основании которых были внесены наличные в кассу — договор, фискальный чек, служебная записка, квитанция банка. 3

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. 1