Какие особенности существуют при учете подотчетных сумм в бухгалтерском балансе?

Некоторые особенности учёта подотчётных сумм в бухгалтерском балансе:

• Использование активно-пассивного счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». www.klerk.ru www.glavbukh.ru По дебету счёта проходят суммы, выданные работнику авансом или вследствие перерасхода. www.klerk.ru По кредиту — израсходованные работником согласно авансовым отчётам или возвращённые в организацию. www.klerk.ru
• Отражение задолженности в балансе в зависимости от её характера. valen-tax.com Если сотрудник ещё не отчитался за полученные средства, то сумма, выданная под отчёт, отражается в активе баланса как дебиторская задолженность. valen-tax.com Если же сотрудник излишне израсходовал средства, то сумма отражается в пассиве как кредиторская задолженность. www.klerk.ru
• Учёт срока погашения задолженности. www.klerk.ru Как правило, срок погашения не превышает года, поэтому задолженность учитывается как краткосрочная. www.klerk.ru Если срок погашения больше 12 месяцев, то задолженность отражается в составе долгосрочной. www.glavbukh.ru
• Отсутствие зачёта между статьями активов и пассивов. www.glavbukh.ru Сальдо по счёту 71 показывают в бухгалтерском балансе развёрнуто, то есть отражают дебетовый и кредитовый остаток. www.glavbukh.ru Зачёт между этими статьями для счёта 71 не допускается. www.glavbukh.ru