Некоторые особенности расчётов с подотчётными лицами через банковскую карту:

• Закрепление порядка в локальном акте компании. 1 Например, в Положении о расчётах с подотчётными лицами. 1
• Получение письменного заявления от сотрудника. 2 В нём нужно указать цель получения денег, сумму, банковские реквизиты карты и срок, на который предоставляются средства. 24
• Указание в платёжке назначения платежа. 12 В поле 24 «Назначение платежа» следует прописать, что выдаваемые суммы являются подотчётными. 1 Например: «Аванс на командировочные расходы» либо «Под отчёт на оплату командировочных расходов», «Аванс на хозяйственные нужды». 1
• Проверка перед переводом денег. 1 Нужно убедиться, что в отношении работника нет открытого исполнительного производства и карта не заблокирована. 1 Если карта заблокирована, получить обратно зачисленные на неё деньги до снятия блокировки не получится. 1
• Отчётность подотчётного лица. 13 За всю сумму полученных под отчёт денег работник должен отчитаться. 1 Ему нужно составить авансовый отчёт и приложить все документы об оплате. 1
• Использование корпоративной карты. 1 Её можно привязать к основному расчётному или специальному счёту компании. 1 На карту переводят ту сумму, которую работник получил под отчёт. 1 Риск неожиданной блокировки корпоративной карты ниже, чем личной. 1