Какие особенности списания расходов будущих периодов в системах ERP?

Некоторые особенности списания расходов будущих периодов в системах ERP, например, в 1С:ERP:

• Идентификация расходов. 3 Нужно определить, какие затраты относятся к будущим периодам. 3 Это могут быть, например, предоплаченные услуги, аренда и другие подобные расходы. 1
• Оформление поступления. 1 Его можно оформить с помощью документов «Приобретение услуг и прочих активов» или «Приобретение товаров и услуг». 1 В выбранной статье расходов нужно задать счёт учёта. 1 Также следует заполнить поля «Вид РБП» и «Вид актива РБП» — эти данные нужны для корректного отражения расходов в декларации по налогу на прибыль и бухгалтерском балансе. 1
• Распределение расходов. 2 Включить расходы будущих периодов в затраты предприятия можно в рамках процедуры закрытия месяца в рабочем месте «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца» — «Распределение расходов будущих периодов». 2 Для этого формируется документ «Распределение РБП», в который попадает сумма, которую нужно распределить, а также подразделение, к которому относятся затраты. 1
• Автоматизация процесса. 3 В 1С:ERP можно настроить автоматическое списание расходов по заданным правилам и графикам, что упрощает учёт и снижает вероятность ошибок. 3