Какие особенности оплаты командировочных расходов существуют при работе с иностранными партнерами?

Некоторые особенности оплаты командировочных расходов при работе с иностранными партнёрами:

• Возмещение дополнительных расходов. buh.ru При направлении в командировку на территорию иностранного государства работнику дополнительно возмещаются, например, расходы на оформление загранпаспорта, визы, обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, оформление медицинской страховки и другие обязательные платежи и сборы. buh.ru www.klerk.ru
• Выплата суточных. buh.ru trivio.ru Размер суточных устанавливается коллективным договором или локальным нормативным документом организации. buh.ru Можно устанавливать отдельные нормы суточных для каждой страны или группы стран. buh.ru Суточные для заграничных командировок освобождаются от НДФЛ и взносов в размере до 2 500 руб. за каждый день пребывания за границей. trivio.ru
• Определение дат пересечения границы. buh.ru trivio.ru День пересечения границы РФ относится к числу дней заграничной командировки, а день возвращения в Россию считается днём командировки на территории страны. trivio.ru Для определения дат пересечения границы следует учитывать отметки пограничников в заграничном паспорте. trivio.ru
• Использование корпоративных карт. trivio.ru Для заграничных командировок корпоративные карты особенно удобны — деньги автоматически конвертируются в иностранную валюту на дату платежа без необходимости открытия валютного счёта. trivio.ru Но обычно на корпоративных картах установлены строгие лимиты, соответствующие принятым нормам суточных. trivio.ru
• Отчётность о расходах. buh.ru trivio.ru После возвращения работник должен отчитаться о расходах в срок до трёх рабочих дней, предоставив авансовый отчёт и подтверждающие документы. trivio.ru Неизрасходованные средства должны быть возвращены работодателю. trivio.ru