Некоторые особенности оформления расходного кассового ордера (РКО), которые нужно учитывать при автоматизации:

• Использование унифицированной формы. 2 Для РКО применяется бланк КО-2, утверждённый Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. 2
• Автоматическое заполнение реквизитов. 3 Для удобства оформления и заполнения документов РКО для многих операций есть закладки, которые заполняют большинство реквизитов автоматически. 3
• Возможность ввода РКО на основании различных документов. 3 Например, РКО можно ввести на основании заявок на расходование денежных средств (ЗнРДС) или напрямую на основании документов-объектов расчётов. 3
• Автоматическое генерирование текста документа. 4 Текст РКО автоматически формируется, после чего проверяется и уточняется на нескольких вкладках формы. 4
• Проверка заполнения полей. 4 Если при создании документа какое-либо поле остаётся пустым, система выдаёт оповещение с обоснованием отказа в сохранении РКО. 4
• Возможность использования электронной подписи. 25 Если в организации принят электронный документооборот, то РКО заверяется электронной подписью уполномоченного лица. 2