Некоторые особенности командировочных расходов для сотрудников бюджетного сектора:

• Обязательному возмещению подлежат проезд, проживание, суточные и иные расходы, осуществлённые работником в командировке с разрешения работодателя. 1 Если с сотрудником заключён договор гражданско-правового характера, то поездка командировкой не считается, и расходы возмещать не нужно. 1
• Возмещение командировочных расходов неправомерно, если должность сотрудника изначально предполагает только работу разъездного, подвижного характера (постоянную работу в пути). 1
• Порядок и размеры возмещения расходов на служебную командировку определяются нормативными актами Правительства РФ, госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления (в зависимости от уровня учреждения). 1
• Дополнительные расходы (сверх установленных размеров) возмещаются, только если траты были предварительно согласованы. 1 Если согласования не было, то учреждение вправе не возмещать траты. 1
• При направлении в командировку работник получает денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных дополнительных расходов. 2 В течение трёх рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю отчёт о выполненной работе и авансовый отчёт об израсходованных денежных средствах. 2
• При загранкомандировке учреждение обеспечивает сотрудника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания сотрудника или в свободно конвертируемой валюте. 3