Некоторые особенности электронного акта сверки расчётов в современном бизнесе:
- Ускорение проведения сверки. www.diadoc.ru Чтобы сопоставить тысячи строк, достаточно нескольких минут. www.diadoc.ru
- Автоматическое выявление расхождений. www.diadoc.ru Неточно сопоставленные операции выделяются другим цветом, а несопоставленные отображаются ниже остальных. www.diadoc.ru
- Сокращение трудозатрат сотрудников. www.diadoc.ru Бухгалтеру не нужно вручную формировать акт, искать близкие по значению суммы, проверять смежные периоды. www.diadoc.ru
- Исключение риска утери документов. www.diadoc.ru Они хранятся в электронном виде, что обеспечивает сохранность и позволяет быстро найти нужный акт по названию, контрагенту, дате подписания. www.diadoc.ru
- Гарантированное получение информации о задолженности. www.diadoc.ru Так как обмен электронными документами происходит через оператора, контрагент не сможет сказать, что потерял акт. www.diadoc.ru
- Возможность представления в налоговую. astral.ru Акт сверки, составленный по формату ФНС, можно представлять в налоговую в электронном виде без дублирования на бумаге. astral.ru
Однако передавать электронный акт сверки могут только те организации и ИП, которые подключены к системе электронного документооборота (ЭДО) и имеют действующие сертификаты ключа проверки электронной подписи. astral.ru