Какие особенности хранения КУДИР существуют для разных систем налогообложения?

Для разных систем налогообложения утверждена своя форма Книги учёта доходов и расходов (КУДиР). www.klerk.ru kontursverka.ru Некоторые особенности хранения КУДиР для разных систем налогообложения:

• ИП на ПСН. www.klerk.ru Предприниматели на патенте заносят в КУДиР только данные о полученных доходах, расходы в ней не фиксируют. www.klerk.ru Если ИП на ПСН имеет несколько патентов, то по ним ведётся только одна книга. www.klerk.ru Если ИП совмещает УСН и ПСН или ЕСХН и ПСН, то он должен вести одновременно две книги: КУДиР по УСН (ЕСХН) и КУД по ПСН. www.klerk.ru Объединить эти две книги в одну нельзя. www.klerk.ru
• ИП на ЕСХН. www.klerk.ru КУДиР на ЕСХН обязаны вести только индивидуальные предприниматели, организации от этой обязанности освобождены. www.klerk.ru Форма основного раздела КУДиР для ИП на ЕСХН похожа на аналогичный раздел Книги для УСН, но данные группируются по полугодиям. kontursverka.ru
• ИП на ОСНО. www.klerk.ru Книгу учёта на ОСНО ведут только ИП, в ней они отражают полученные доходы и произведённые расходы для целей расчёта НДФЛ. www.klerk.ru Компании на ОСНО книгу учёта доходов и расходов не заполняют, они ведут бухгалтерский учёт. www.klerk.ru

По приказу Росархива №236 и статье 23 НК книгу и документы, подтверждающие доходы и расходы, нужно хранить минимум 5 лет. allo.tochka.com Отсчитывают этот срок после окончания года, в котором КУДиР использовали в последний раз для расчёта налога и составления налоговой декларации. allo.tochka.com Например, КУДиР за 2025 год нужно хранить не меньше, чем до 2030 года включительно. allo.tochka.com

Если на УСН «Доходы минус расходы» получили убыток, на который в дальнейшем уменьшали налоговую базу, срок хранения КУДиР увеличится. allo.tochka.com По статье 346.18 НК нужно хранить её вместе с другими подтверждающими документами в течение всех лет, пока уменьшают налоговую базу на этот убыток, и 5 лет после того, как используют всю его сумму. allo.tochka.com