Некоторые особенности бухгалтерского учёта при расчётах по обязательному социальному страхованию:

• Использование счёта 69. 23 Для обобщения информации о расчётах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации предназначен счёт 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению». 3 К счёту могут быть открыты субсчета, например: 69-1 «Расчёты по социальному страхованию» — для учёта расчётов по взносам на ОСС, 69-2 «Расчёты по пенсионному обеспечению» — для учёта расчётов по взносам на ОПС, 69-3 «Расчёты по обязательному медицинскому страхованию» — для учёта расчётов по взносам на ОМС. 3
• Начисление страховых взносов. 1 Страховые взносы начисляются работодателями в том месяце, к которому относятся взносы. 1 Страховые взносы с отпускных начисляются вместе с ними, дата выплаты при этом значения не имеет. 1
• Отражение уплаты страховых взносов. 1 До 2023 года страховые взносы можно было перечислять напрямую с расчётного счёта, поэтому они отражались одной проводкой: по дебету субсчетов счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счёта 51 «Расчётный счёт». 1 Теперь все организации и ИП платят налоги и страховые взносы через единый налоговый счёт, поэтому взносы нужно перечислять в два этапа: 1

1. Дт 69 субсчёт «Страховые взносы по единому тарифу» Кредит 68 субсчёт «Единый налоговый платёж» — страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства включены в состав единого налогового платежа. 1
2. Дт 68 субсчёт «Единый налоговый платёж» Кредит 51 — перечислены страховые взносы в составе единого налогового платежа. 1 Взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в прежнем порядке, минуя ЕНС, поэтому можно использовать привычную проводку Дт 69 Кт 51. 1

• Возмещение расходов на социальное страхование. 1 Если работодатель потратил деньги на социальное страхование, например, предоставил сотруднице дополнительные дни отдыха для ухода за ребёнком-инвалидом или выплатил пособие на погребение, то он сможет возместить соответствующую сумму из фонда. 1 Поступившее возмещение отражается проводкой: Дт 51 Кредит 69 субсчёт «Расчёты по социальному страхованию (пособия)». 1

Рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета для ведения бухучёта, необходимо закрепить в учётной политике. 1