Некоторые основные требования к составлению акта приёма-передачи денежных средств:
- Унифицированной формы акта не существует. 15 Стороны могут составлять документ в свободной форме или по собственному шаблону. 1 Важно, чтобы акт отвечал стандартам делопроизводства и включал в себя некоторые неизменные данные. 1
- Акт должен содержать реквизиты обеих сторон. 1 Это сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица. 1 Без них документ не обретёт юридического статуса. 1
- Акт допустимо составлять не только лично, но и через представителя. 1 В этом случае доверенное лицо должно иметь на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту. 1
- Акт должен удовлетворять требованиям обеих сторон. 1 Если какая-либо из сторон не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом. 1
- Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. 1
- Акт должен содержать указание на форму передачи денег. 1 Это может быть банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т. д.. 1
Акт приёма-передачи денежных средств служит доказательством факта передачи денег между сторонами и может обрести статус юридически значимого документа. 1