Некоторые основные сложности, которые возникают при расчёте зарплаты умершего сотрудника:
- Выявление лиц, имеющих право на выплату. 1 На работодателя не возложена обязанность по поиску родственников и настаивании в выплате им сумм, причитавшихся скончавшемуся сотруднику. 1 Выплата носит заявительный характер и осуществляется на основании представленных документов. 1
- Ситуация, когда все наследники отказываются от принятия наследства либо у умершего работника вообще отсутствуют наследники. 1 Согласно ГК РФ, такое имущество считается выморочным и должно перейти в собственность либо муниципального образования, либо субъекта РФ, либо Российской Федерации. 1 В случае наследования денежных средств наследником будет Российская Федерация. 1
- Расчёт НДФЛ и страховых взносов. 2 Страховые взносы нужно начислить, если день начисления дохода ранее даты смерти. 2 Суммы, которые сотрудник не успел получить при жизни, считают частью наследства, поэтому удерживать с них НДФЛ не нужно. 2
- Если за деньгами в течение 4 месяцев никто не обратился. 3 В этом случае работодатель вправе перечислить деньги на банковский счёт умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти. 3 Так деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, а с организации будет снята ответственность по выплате. 3
Для получения подробной консультации по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к юристу.