Какие основные риски связаны с передачей полномочий на подписание отчетности третьим лицам?

Некоторые риски, связанные с передачей полномочий на подписание отчётности третьим лицам:

• Потеря контроля над подписанными документами. buh.ru Злоумышленник или даже добросовестный сотрудник может использовать переданную электронную подпись для заключения договоров, выдачи финансовых поручений или передачи каких-либо обязательств без ведома владельца. buh.ru
• Юридическая ответственность. buh.ru Владелец электронной подписи несёт полную ответственность за все подписанные этой подписью документы. buh.ru Даже если подпись использовал другой человек, доказать факт передачи подписи в суде крайне сложно. buh.ru
• Риск мошенничества. buh.ru Человек может воспользоваться переданной ему электронной подписью руководителя для мошеннических действий, включая переводы денежных средств, получение кредитов или изменение условий контрактов. buh.ru
• Нарушение политики безопасности. buh.ru Во многих компаниях строго запрещено передавать электронную подпись другим сотрудникам. buh.ru Нарушение этих правил может привести к внутренним расследованиям, дисциплинарным взысканиям и даже увольнению. buh.ru
• Ответственность перед налоговыми органами. ca.kontur.ru Если ошибки в отчётности, подписанной с использованием чужой электронной подписи, приведут к недоимкам, то владелец подписи будет нести ответственность перед налоговыми органами. ca.kontur.ru
• Ухудшение репутации компании. ca.kontur.ru Если о мошенничестве с использованием электронной подписи станет известно, пострадает репутация компании. ca.kontur.ru Такие случаи вызывают настороженность, недоверие со стороны партнёров и клиентов, финансовые потери и расторжение контрактов. ca.kontur.ru

Чтобы минимизировать угрозы, связанные с передачей электронной подписи, рекомендуется не передавать её третьим лицам, в том числе и сотрудникам организации. buh.ru