Основные разрезы учёта, которые используются в регистрах взаиморасчётов с сотрудниками:
- Организация и физическое лицо — сотрудник. 1 Если в организации сотрудник работает по основному месту работы и по совместительству, то взаиморасчёты ведутся по каждому элементу справочника «Сотрудники». 1
- Подразделение. 1 Если сотрудник в середине месяца переведён в другое подразделение, то часть доходов будет начислена по одному подразделению, а другая — по второму. 1 Соответственно в расшифровке суммы к выплате будут проходить суммы по двум подразделениям. 1
- Статья расходов. 1 Статьи расходов учитываются при начислении и соответственно при выплате. 1 Основная статья расходов — ОТ (в проводках 70-й счёт), для прочих разовых начислений — ПР (в проводках 73-й счёт), для договорников используется статья КА (в проводках 76-й счёт). 1
- Вид дохода исполнительного производства. 1 Применяется для учёта кода вида дохода по исполнительному производству. 1 Этот разрез учёта есть только в регистрах «Взаиморасчёты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». 1
- Документ-основание. 12 Нужен для учёта выплаченного дохода для целей НДФЛ. 1 Важно, чтобы документ-основание, по которому прошло начисление, совпадал с документом-основанием в выплате. 1