Некоторые различия между ручным и автоматическим формированием Книги доходов и расходов:

• Время заполнения. 1 Ручное формирование требует много времени, так как записи ведутся с использованием бумажных бухгалтерских книг. 1 Автоматическое заполнение происходит быстрее, так как все данные поддерживаются с помощью программного обеспечения. 1
• Вероятность ошибок. 1 При ручном формировании высока вероятность человеческой ошибки в расчётах и точности. 1 Автоматическое заполнение минимизирует ошибки, так как программное обеспечение разработано с учётом полной автоматизации. 1
• Удобство хранения. 1 Для хранения бумажных бухгалтерских книг требуется большое физическое пространство или специальные стеллажи или полки. 1 Автоматическое заполнение позволяет хранить информацию на компьютере в цифровом виде, для этого нужно только ограниченное физическое пространство, достаточное только для компьютера. 1
• Редактируемость. 1 Вносить изменения после ввода вручную гораздо сложнее, при возникновении какой-либо ошибки приходится вводить заново всю страницу. 1 Автоматическое заполнение позволяет легко выполнять любые изменения, так как в компьютерной системе не нужно переделывать всю работу заново. 1
• Интеграция с другими сервисами. 2 Ручное формирование не предполагает интеграции, в то время как автоматическое заполнение позволяет интегрироваться с банками и сервисами отчётности. 2