Некоторые основные проблемы, которые возникают при управлении взаиморасчётами с поставщиками:

• Отсутствие договоров или искажения при их заполнении. 1 Некоторые категории договоров подлежат обязательной государственной регистрации. 1 Незарегистрированный должным образом договор не имеет юридической силы, поэтому делать записи в учёте на его основании нельзя. 1
• Нарушения порядка оформления первички. 1 Например, использование нестандартных бланков или отсутствие обязательных реквизитов в документах, разработанных самой компанией. 1 В таких случаях затраты организации или входной НДС не могут быть приняты к учёту. 1
• Ошибки при начислении НДС. 1 Нарушения могут быть связаны как с формой документов, так и с неверным отражением налога на счетах бухучёта. 1
• Отсутствие актов инвентаризации. 1 Проверка всех расчётов должна проводиться не реже одного раза в год и оформляться актами. 1 Если таких документов нет, то достоверность отчётности организации вызывает серьёзные сомнения. 1
• Наличие просроченных задолженностей. 1 В договорных документах указываются сроки оплаты, а также поставок продукции или оказания услуг. 1 Если они нарушаются компанией, то возможны санкции со стороны контрагентов. 1
• Нарушения ценовых регламентов. 1 Нарушения ценовой политики при закупках возникают как по невнимательности, так и по причине недобросовестных действий сотрудников. 1
• Сомнительная кредиторская задолженность. 2 Она формирует угрозу платёжеспособности организации-кредитора и снижает уровень ликвидности её баланса. 2
• Низкая квалификация сотрудников бухгалтерской службы. 2 Проблемы системы учёта и системы контроля расчётных операций часто обусловлены неквалифицированными или неправомерными действиями бухгалтеров. 2
• Применение устаревшего программного обеспечения. 2 Трудность ведения системы учёта и контроля может быть вызвана использованием устаревшего программного обеспечения. 2