Какие основные проблемы возникают при использовании подотчетных средств в бизнесе?

Некоторые основные проблемы, которые могут возникать при использовании подотчётных средств в бизнесе:

• Несвоевременное представление авансового отчёта. www.kontur-extern.ru Если работник нарушит срок, работодатель имеет право удержать незакрытые авансовым отчетом суммы из его зарплаты. www.kontur-extern.ru Если не воспользоваться этим правом, то возникнет риск включения долга подотчётного лица в его доход, облагаемый НДФЛ. www.kontur-extern.ru
• Дефекты в подтверждающих расходы документах. www.kontur-extern.ru К авансовым отчётам должны прикладываться первичные документы на получение подотчётным лицом товаров, выполнение работ, оказание услуг: товарные чеки, накладные, акты, квитанции и т. п.. www.kontur-extern.ru Если документы имеют дефекты, это может вызвать вопросы у проверяющих. www.kontur-extern.ru
• Нарушение порядка ведения кассовых операций. www.kontur-extern.ru Выявленное проверяющими нарушение может привести к наложению штрафа. www.kontur-extern.ru
• Невозвращённые подотчётные средства. glavkniga.ru Если работник не отчитался о выданных ему под отчёт деньгах и не вернул их в кассу, подотчётные суммы могут превратиться в облагаемый НДФЛ доход. glavkniga.ru

Чтобы избежать проблем, рекомендуется устанавливать разумные сроки, на которые выдаются деньги под отчёт, и сроки, в течение которых работник должен отчитаться. www.glavbukh.ru Также следует проверять чеки и убедиться, что подотчётник платил своей или корпоративной картой. www.glavbukh.ru