Некоторые основные проблемы, которые возникают при автоматизации бизнес-процессов управления финансами:
- Автоматизация хаоса. 5 Если в компании не выстроены чёткие процессы, автоматизация лишь закрепит существующий хаос. 5
- Игнорирование потребностей сотрудников. 5 Сложные или неудобные системы часто вызывают сопротивление у команды. 5
- Желание сэкономить на внедрении. 5 Дешёвые и неподходящие решения чаще всего оказываются провальными. 5
- Отсутствие плана внедрения. 5 Поспешное внедрение без этапов тестирования приводит к сбоям и недовольству клиентов. 5
- Ориентация на модные тренды. 5 Внедрение технологий ради статуса, а не реальной пользы, редко приносит успех. 5
- Отсутствие вовлечённости персонала. 1 Сопротивление сотрудников обучению новому программному продукту может привести к серьёзным проблемам, в том числе к срыву сроков проекта. 1
- Неудачный выбор времени внедрения. 1 Например, вопрос автоматизации часто становится актуальным в период составления ежегодного бюджета, но это наиболее неудачный момент начала внедрения. 1
- Взаимное перекладывание ответственности. 1 Обычно является следствием некачественно составленного договора на внедрение, которое приводит к затягиванию сроков, снижению энтузиазма и охлаждению отношений между заказчиком и исполнителем. 1
- Неучастие топ-менеджмента компании в постановке целей и разработке основных методологических аспектов. 1
Чтобы избежать этих проблем, необходимо проводить автоматизацию систем управления комплексно, оценивая эффект от неё на компанию в целом, а не только отдельный автоматизируемый блок. 3