Какие основные принципы работы с электронными счетами-фактурами и актами сверки?

Некоторые основные принципы работы с электронными счетами-фактурами и актами сверки:

Электронные счета-фактуры можно выставлять только в формате, утверждённом ФНС, и передавать только через оператора электронного документооборота (ЭДО). 34 Некоторые принципы работы:

• Обязательное наличие технических возможностей у отправителя и получателя, а также у оператора платформы. 24
• Обязательное использование электронной подписи. 34 Самая надёжная подпись для заверения таких документов — квалифицированная электронная подпись (КЭП). 3
• Обязательное соблюдение сроков выставления. 4 Например, продавец обязан выставить счёт-фактуру в срок не позже 5 рабочих (календарных) суток с момента совершения сделки. 4
• Возможность исправления ошибок. 5 Если в выставленный счёт-фактуру закралась ошибка, нужно создать новый документ — исправленный или корректировочный счёт-фактуру, в зависимости от типа ошибки. 5

Акт сверки — двусторонний документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денег между партнёрами. 1 Некоторые принципы работы:

• Использование рекомендованного формата. 1 Формат акта сверки в электронной форме утверждён Приказом ФНС РФ от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@. 1
• Использование электронной цифровой подписи. 1 Чтобы акт имел юридическую силу, его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. 1 В ЭДО собственноручную подпись заменяет ЭЦП (электронная цифровая подпись). 1
• Автоматизация процесса сверки. 1 Например, с помощью сервиса «Взаиморасчёты» можно автоматически сопоставлять данные в актах, рассчитывать начальное и конечное скорректированное сальдо с каждой стороны, расхождение и процент сопоставленных строк. 1