Какие основные принципы работы с электронными счетами-фактурами и актами сверки?

Некоторые основные принципы работы с электронными счетами-фактурами и актами сверки:

Электронные счета-фактуры можно выставлять только в формате, утверждённом ФНС, и передавать только через оператора электронного документооборота (ЭДО). www.b-kontur.ru assistentus.ru Некоторые принципы работы:

• Обязательное наличие технических возможностей у отправителя и получателя, а также у оператора платформы. www.cleverence.ru assistentus.ru
• Обязательное использование электронной подписи. www.b-kontur.ru assistentus.ru Самая надёжная подпись для заверения таких документов — квалифицированная электронная подпись (КЭП). www.b-kontur.ru
• Обязательное соблюдение сроков выставления. assistentus.ru Например, продавец обязан выставить счёт-фактуру в срок не позже 5 рабочих (календарных) суток с момента совершения сделки. assistentus.ru
• Возможность исправления ошибок. wiseadvice-it.ru Если в выставленный счёт-фактуру закралась ошибка, нужно создать новый документ — исправленный или корректировочный счёт-фактуру, в зависимости от типа ошибки. wiseadvice-it.ru

Акт сверки — двусторонний документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денег между партнёрами. www.diadoc.ru Некоторые принципы работы:

• Использование рекомендованного формата. www.diadoc.ru Формат акта сверки в электронной форме утверждён Приказом ФНС РФ от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@. www.diadoc.ru
• Использование электронной цифровой подписи. www.diadoc.ru Чтобы акт имел юридическую силу, его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. www.diadoc.ru В ЭДО собственноручную подпись заменяет ЭЦП (электронная цифровая подпись). www.diadoc.ru
• Автоматизация процесса сверки. www.diadoc.ru Например, с помощью сервиса «Взаиморасчёты» можно автоматически сопоставлять данные в актах, рассчитывать начальное и конечное скорректированное сальдо с каждой стороны, расхождение и процент сопоставленных строк. www.diadoc.ru