Согласно статье 4 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», в основе организации персонифицированного учёта лежат следующие принципы: 12

• Единство и федеральный характер обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования в Российской Федерации. 12
• Всеобщность и обязательность учёта сведений о застрахованных лицах. 12
• Доступность для каждого зарегистрированного лица сведений о нём, которыми располагают органы Фонда, осуществляющие индивидуальный (персонифицированный) учёт. 12
• Использование сведений о зарегистрированных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, пенсионного обеспечения, обязательного социального страхования, обязательного медицинского страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций. 12
• Соответствие сведений о суммах страховых взносов, представляемых каждым страхователем, сведениям о фактически уплаченных и поступивших суммах страховых взносов. 12
• Осуществление индивидуального (персонифицированного) учёта в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использование данных указанного учёта для назначения страховой и накопительной пенсий согласно пенсионному законодательству Российской Федерации. 12