Некоторые принципы и правила заполнения инвентаризационных описей:

• Описи составляют в двух экземплярах: по одному для бухгалтерии и для инвентаризационной комиссии. 1
• Заполнять опись можно на компьютере или на бумаге без помарок или подчисток. 1 Ошибки исправляют по правилам, которые приняты для первичных документов. 1
• На первой странице материально ответственные лица заполняют расписку, что на момент проверки у сотрудников нет на руках документов, не сданных в бухгалтерию. 1 Также на этой странице указывают дату и номер приказа об инвентаризации и дату её проведения, перечисляют членов комиссии: их ФИО и должности. 1
• На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров объектов и общее количество объектов на странице. 13 Не важно, в каких единицах измерения объекты указаны: штуках, килограммах, метрах. 1
• На последней странице описи делают отметку, что итоги подсчитаны. 1 Под этим должны подписаться все, кто участвовал в инвентаризации. 1
• В унифицированных формах не должно быть пустых строк. 1 Все незаполненные строки прочёркивают. 1
• Ошибки исправляются во всех экземплярах описей путём зачёркивания неправильных записей и проставления над зачёркнутыми правильных записей. 3 Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 3

Правила заполнения инвентаризационных описей прописаны в методических указаниях по инвентаризации. 1