Некоторые основные причины расхождения данных в актах сверки:

• Расхождение реквизитов организации и контрагента. 1 У некоторых компаний несколько юрлиц. 1 Важно не запутаться в реквизитах и отражать операции по корректной организации. 1
• Неправильное указание позиций в акте сверки. 1 Например, если контрагент сверяется только по товарам, а в акте учитываются тара и штрафы, сальдо не сойдётся. 1
• Несовпадение периодов сверки. 13 Нужно, чтобы документы были из одного расчётного периода. 1
• Неправильное указание реквизитов договора. 1 В шапке акта следует указывать реквизиты договора, по которому он составлен. 1
• Несвоевременное отражение изменений в прайсе. 1 Нужно убедиться, что компания и контрагент работают с одним и тем же прайсом. 1
• Отсутствие необходимых операций у контрагента. 1 Например, если контрагент не зафиксировал возвраты, корректировки и вычеты. 1
• Ошибки в учёте. 3 Например, если одна из сторон ошибочно не учла документы в акте сверки. 3