Некоторые основные причины отклонений фактических показателей от плановых в бюджетировании:
- Внешние факторы. 1 Например, рост затрат на закупку импортного сырья из-за курсовой разницы или форс-мажорные обстоятельства, как необходимость оплатить работы, которые подрядчик выполнил быстрее оговорённого срока. 1
- Внутренние факторы. 1 Например, ошибочные действия внутри компании, когда руководители подразделений вписывают цифры, которые устроят топ-менеджеров и собственников, а не разрабатывают комплекс мер по увеличению продаж и снижению себестоимости. 3
- Неучёт изменений в условиях деятельности. 3 Например, если бюджет был сформирован исходя из цифр прошлого года, с поправкой на индекс инфляции и коэффициент роста, но не учтены существенные условия, которые произошли за текущий год (изменилась штатная численность, структура себестоимости, договорные условия работы с клиентами). 3
- Ошибки в расчётах. 3 Например, когда нет возможности перепроверить обоснованность проставленной в бюджет цифры. 3
Для определения основных причин отклонений фактических показателей от плановых в бюджетировании проводится план-фактный анализ. 45