Некоторые основные причины недостач, которые выявляются при проведении инвентаризации:

• Хищение. 14 Нередко крадут особо ценные активы: денежные средства, дорогостоящее имущество, дефицитные, высоколиквидные товары. 1
• Нарушение правил приёмки ТМЦ и размещения их на хранение. 1 Из-за несоблюдения этих правил товары и материалы теряют свойства и не могут использоваться по назначению. 1
• Безответственность материально ответственного лица. 1 Например, отпуск товаров и материалов без должной фиксации, отсутствие складского учёта, несоблюдение товарных групп при хранении. 1
• Пересортица. 14 Путаница в учёте и фактическом наличии конкретных артикулов ведёт к недостаче. 1
• Естественная убыль. 1 Её причина — в неправильной маркетинговой политике, когда продать товар или использовать материалы в течение срока годности не удалось. 1
• Недопоставка. 1 За неё несёт ответственность не только поставщик, не проконтролировавший груз перед отправкой, но и материально ответственное лицо, поставившее свою подпись в накладных при приёмке без должной проверки. 1
• Ошибки в учёте и несовпадение данных бухгалтерского и складского учёта. 1 К этой же категории можно отнести и неправильное заполнение документов при получении и выдаче товаров, внесении данных в бухгалтерскую и складскую программу. 1
• Утрата первичных документов. 1 Документы на поступившие и реализованные товары должны оформляться в строгом соответствии с ПБУ, сразу сдаваться в бухгалтерию и проводиться. 1
• Форс-мажор. 1 К этой категории относят причины недостачи, обусловленные не зависящими от участников процесса событиями. 1