Некоторые преимущества использования специализированного документа для ввода основных средств в эксплуатацию:

• Удостоверение готовности объекта к использованию. 23 Акт ввода в эксплуатацию подтверждает, что основное средство соответствует всем нормативам, исправно, не имеет поломок, неисправностей или изъянов и с определённой даты может использоваться в деятельности компании. 3
• Возможность зафиксировать актуальные сведения для ведения налогового учёта. 4 В документе указываются дата начала эксплуатационного цикла, первичная стоимость имущества, период полезной эксплуатации и метод расчёта амортизационных начислений. 4
• Обособленное отражение в бухгалтерском учёте. 2 Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию ещё не было, их целесообразно отражать обособленно. 2 Для этого открываются два субсчёта к счёту 01: первый будет отражать основные средства, которые уже готовы к использованию, но ещё не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации. 2

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки №ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. 2