Некоторые преимущества ведения КУДиР (книги учёта доходов и расходов):
- позволяет контролировать доходы и расходы, анализировать эффективность бизнеса, выявлять слабые места и оптимизировать налогообложение; 1
- служит основой для расчёта налоговой базы и формирования доказательной базы при налоговых проверках; 1
- помогает предпринимателю защититься от необоснованных претензий налоговых органов; 1
- позволяет подтвердить доход для банка, например, перед оформлением кредита; 5
- даёт возможность отслеживать лимиты доходов, чтобы не потерять право на спецрежим. 2
Некоторые недостатки ведения КУДиР:
- Возможные ошибки в расчёте доходов и расходов, неверное отражение валютных операций, несоблюдение хронологии записей и другие. 1
- Необходимость в подтверждающих документах, так как расходы нельзя учесть без правильно оформленных документов, а электронные сканы не считаются оригиналами. 2
- Штрафы, которые могут быть наложены, если в КУДиР обнаружат ошибки или книгу вовсе не окажется. 2
- Срок хранения, который составляет минимум 5 лет, даже если книга не заполнена. 12
Таким образом, ведение КУДиР имеет как преимущества, так и недостатки, и важно соблюдать правила её заполнения, чтобы избежать негативных последствий.