Некоторые преимущества безналичных платежей перед наличными при расчётах с подотчётными лицами:
- Упрощение процедуры возмещения расходов. 1 Бухгалтерия освобождается от составления ряда документов, сокращается количество технических ошибок. 1
- Повышение оперативности и надёжности платежей. 12 Особенно удобно использовать безналичную форму оплаты при нахождении сотрудников в длительных командировках. 1
- Автоматизация сверки расчётов и контроля за поступлением средств и их использованием. 2
- Сокращение претензий налоговых органов к обеспечению кассовой дисциплины. 1
- Удобство использования корпоративных карт. 35 Этот способ более надёжный, чем перечисление денег на личную карту сотрудника. 3
Однако у безналичных платежей есть и недостатки: банк может списать деньги, перечисленные работнику на карту, для иных целей, а саму карту заблокировать. 5