Некоторые основные правила заполнения расходных кассовых ордеров (РКО) в организации:

• Заполнение в одном экземпляре. 1 Ордер составляет работник бухгалтерии (кассир, бухгалтер или главный бухгалтер). 1 В отсутствие этих сотрудников РКО может быть составлен руководителем организации. 1
• Подписи. 25 Ордер необходимо удостоверить подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира. 2 Если в организации принят электронный документооборот, то РКО заверяется электронной подписью уполномоченного лица. 1
• Заполнение строки «Основание». 1 В ней указывается содержание хозяйственной операции. 1
• Заполнение строки «Приложение». 1 В ней перечисляются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат составления. 1
• Запрет на исправления. 1 Если в РКО допущена ошибка, ордер надо уничтожить и выписать новый правильный расходный ордер. 1
• Регистрация в журнале приходных и расходных кассовых документов. 1 Также все РКО подлежат отражению в кассовой книге. 1
• Хранение. 2 Расходные ордера нужно хранить, как и любые другие документы бухгалтерского учёта и отчётности, не менее пяти лет. 2