Основные правила закрытия счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в конце финансового года:

1. 31 декабря необходимо обнулить субсчета к счетам. 2 Для этого все субсчета у счетов 90 и 91 закрываются внутренними записями на субсчёт 90.9 и 91.9 соответственно. 1 Например, Дт 90.1 Кт 90.9 — обнуление кредитового сальдо на субсчёте «Выручка» в конце года. 1 Затем закрываются остатки по дебету у всех субсчетов, кроме 90.9 и 91.9. 1 Например, Дт 90.9 Кт 90.2 — закрывается субсчёт «Себестоимость продаж». 1 В результате сальдо по всем субсчетам у счетов 90 и 91 должно исчезнуть. 1
2. После этого закрывается счёт 99 «Прибыли и убытки». 2 Кредитовое сальдо счёта 99 (прибыль за год) или дебетовое сальдо (годовой убыток) относятся на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». 2 Например, Дт 99 Кт 84 — чистая прибыль списана или Кт 84 Дт 99 — учтён итоговый убыток за год. 1

Если при закрытии счетов обнаружились остатки или другие ошибки, необходимо проверить правильность отражения хозяйственных операций. 1 Если выявлены неточности, нужно исправить данные и закрыть счета ещё раз. 1