Порядок начисления вычета за коммунальные расходы при аренде недвижимости зависит от способа их оплаты, установленного условиями договора аренды. 12 Некоторые варианты и соответствующие правила:

• Коммунальные платежи включены в арендную плату. 25 В этом случае арендодатель начисляет НДС с полной суммы, включая коммунальные услуги. 4 Предъявленный поставщиками коммунальных услуг НДС подлежит вычету в полном размере. 4
• Арендная плата состоит из постоянной и переменной частей. 12 Размер переменной части определяется исходя из потреблённых арендатором коммунальных услуг за отчётный период. 1 Для оплаты арендодатель выставляет в адрес арендатора счёт с приложением подтверждающих документов и расчёта. 2 При таком способе расчётов арендодатель вправе учесть и предъявить к вычету «входной» НДС по услугам, предоставленным коммунальными службами. 2
• Коммунальные расходы возмещаются сверх арендной платы. 12 В этом случае арендодатель не начисляет НДС на сумму возмещения, а принять к вычету предъявленный поставщиками коммунальных услуг НДС можно только в части коммунальных услуг, потреблённых лично арендодателем. 4 Часть «коммунального» НДС, приходящаяся на услуги, оказанные арендатору, вычету не подлежит. 4

Перед заключением договора аренды необходимо закрепить условия оплаты коммунальных услуг документально: в договоре аренды, в отдельном соглашении или в агентском договоре. 3